Funktionen
Alles für gültige E-Rechnungen – an einem Ort
Erstellen, offiziell prüfen, versenden, korrigieren und archivieren: XRechnung und ZUGFeRD für die E-Rechnungspflicht, ohne Umstieg auf eine neue Buchhaltungssoftware.
Erstellen
E-Rechnungen schreiben, ohne XML zu verstehen
Sie erfassen eine Rechnung wie gewohnt. Wir kümmern uns um Formate, Codes, Rechenregeln und Pflichtfelder.
XRechnung und ZUGFeRD aus einer Quelle
Erfassen Sie Kunde und Positionen einmal und wählen Sie pro Rechnung das passende Format.
- ZUGFeRD / Factur-X als PDF/A-3 mit eingebetteter XML
- XRechnung in UBL 2.1 oder UN/CEFACT CII
- Datenmodell nach EN 16931
Automatische Berechnung
Netto, Steuer und Brutto werden mit exakter Dezimalrechnung ermittelt – keine Cent-Differenzen, keine abgelehnten Rechnungen.
- Mehrere Steuersätze pro Rechnung
- Einheiten nach UN/ECE-Code (Stück, Stunde, Pauschale …)
- Fortlaufende Nummernkreise
Behörden-ready mit Leitweg-ID
Für Rechnungen an Bund, Länder und Kommunen hinterlegen Sie die Leitweg-ID beim Kunden – sie landet automatisch im richtigen Feld.
- Käuferreferenz (BT-10) korrekt gesetzt
- Geeignet für Rechnungsportale von Bund und Ländern
- XRechnung-Pflichtfelder geführt abgefragt
Kundenstamm
Speichern Sie Kunden mit Anschrift, USt-IdNr., E-Mail und Leitweg-ID – und schreiben Sie die nächste Rechnung in Sekunden.
- Wiederverwendbare Kundendaten
- Standardformat pro Kunde
- Mehrere Firmen ab Business-Tarif
Prüfen
Jede Rechnung offiziell validiert
Wir prüfen nicht mit eigenen Daumenregeln, sondern mit dem Prüfwerkzeug, das auch die öffentliche Verwaltung einsetzt.
KoSIT-Validator integriert
Jede Rechnung wird vor dem Versand gegen XML-Schema und Geschäftsregeln (Schematron) der EN 16931 und XRechnung geprüft.
- Offizielles Prüfwerkzeug der KoSIT
- Aktuelle XRechnung-Konfiguration
- Validator- und Regelversion im Protokoll
Fehler verständlich erklärt
Statt kryptischer Regel-IDs wie BR-DE-15 sehen Sie, was fehlt und wie Sie es beheben.
- Klartext-Erklärung zu jeder verletzten Regel
- Fehler vor dem Versand beheben
- Prüfprotokoll zum Download
Fremde E-Rechnungen prüfen
Sie haben eine E-Rechnung erhalten oder aus einem anderen System erzeugt? Laden Sie die XML hoch und lassen Sie sie prüfen – auch per API.
- XRechnung UBL & CII
- ZUGFeRD / Factur-X
- Kostenloser Web-Validator ohne Anmeldung
Versenden & korrigieren
Vom Entwurf bis zur Gutschrift
Ein sauberer Lebenszyklus für jede Rechnung – so, wie es Buchhaltung und Betriebsprüfung erwarten.
Versand per E-Mail
Starter+Senden Sie die E-Rechnung direkt aus der Anwendung an Ihren Kunden – als Anhang im gewählten Format.
- Anhang als ZUGFeRD-PDF oder XRechnung-XML
- Versandstatus im Rechnungsverlauf
- Ab Starter-Tarif
Gutschriften & Stornos
Finalisierte Rechnungen werden nicht verändert. Korrekturen erfolgen über Gutschrift oder Stornorechnung mit Bezug zur Originalrechnung.
- Rechnungsart 381 (Gutschrift) korrekt gesetzt
- Verweis auf die ursprüngliche Rechnung
- Lückenloser Nummernkreis
Downloads jederzeit
PDF, XML und Prüfprotokoll stehen jederzeit zum Download bereit. Downloads und erneute Versuche zählen nicht gegen Ihr Kontingent.
- Kontingent zählt nur finalisierte Rechnungen
- Keine Kosten pro Download
- Dateien im Originalformat
Archivieren
Revisionssicher vorbereitet, GoBD-orientiert
Rechnungen müssen acht Jahre unverändert aufbewahrt werden. Unser Archiv unterstützt Sie dabei technisch.
Originalformat mit SHA-256-Fingerabdruck
Jede finalisierte Rechnung wird im Originalformat gespeichert und mit einem SHA-256-Hash versehen. Nachträgliche Veränderungen werden erkennbar.
- XML und PDF im Original
- Hash bei jeder Datei
- Prüfprotokoll wird mit abgelegt
Audit-Trail
Erstellung, Finalisierung, Versand, Gutschrift und Storno werden mit Zeitstempel und Benutzer protokolliert.
- Lückenloser Rechnungsverlauf
- Nachvollziehbar für Steuerberatung und Prüfung
- Unterstützt Ihre Verfahrensdokumentation
Automatisieren
Für Shops, Software und Agenturen
Wenn Rechnungen nicht von Hand entstehen sollen: API, CSV-Import und Mandantenfähigkeit.
REST-API
Business+Erzeugen, prüfen und abrufen Sie E-Rechnungen aus Ihrem Shop, CRM oder ERP. Einfache JSON-Schnittstelle mit API-Schlüssel.
- Rechnung erstellen & finalisieren in einem Aufruf
- PDF und XML abrufen
- Validierung beliebiger XML-Dateien
CSV-Import
Business+Viele Rechnungen auf einmal? Importieren Sie Rechnungsdaten per CSV und lassen Sie alle E-Rechnungen in einem Durchgang erzeugen.
- Viele Rechnungen in einem Durchgang
- Validierung jeder Rechnung
- Ideal für Serienrechnungen
Mehrere Firmen
Business+Verwalten Sie mehrere Unternehmen oder Mandanten mit eigenen Stammdaten und Nummernkreisen in einem Konto.
- 2 Firmen im Business-Tarif
- 5 Firmen im Pro-Tarif
- Getrennte Archive
Bald verfügbar
Shop-Anbindungen in Arbeit
Fertige Anbindungen für Shopify, WooCommerce und Shopware sind in Vorbereitung. Bis dahin können Sie Rechnungen über die REST-API automatisiert erzeugen. Tragen Sie sich in die Warteliste ein, um als Erstes informiert zu werden.
Server in der EU
Ihre Rechnungsdaten werden in der EU verarbeitet. Auftragsverarbeitungsvertrag auf Anfrage.
Keine Bindung
Monatlich kündbar. Ihre Rechnungen können Sie jederzeit als PDF und XML exportieren.
Ehrliche Grenzen
Wir versprechen keine „GoBD-Zertifizierung“ – die gibt es nicht. Wir liefern die Technik für eine saubere, nachvollziehbare Ablage.