Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und in der Anwendung E-Rechnungspilot ist:
[Firmenname], [Anschrift]
E-Mail: support@erechnungspilot.de

Datenschutzbeauftragte/r: [Name und Kontakt, falls benannt – sonst Abschnitt entfernen]

2. Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website und unserer Software erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine andere Rechtsgrundlage nach der DSGVO besteht.

3. Aufruf der Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf unserer Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer und Browserinformationen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb). Die Logdaten werden nach [Anzahl] Tagen gelöscht.

Hosting: [Name und Sitz des Hosters, Serverstandort in der EU]. Mit dem Hoster besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

4. Kundenkonto und Nutzung der Software

Wenn Sie ein Konto anlegen, verarbeiten wir Ihre Registrierungsdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Unternehmensdaten) sowie die Daten, die Sie zur Erstellung von Rechnungen eingeben (z. B. Kunden- und Rechnungsdaten). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Soweit Sie personenbezogene Daten Ihrer Kunden in der Software verarbeiten, handeln wir als Auftragsverarbeiter. Einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) stellen wir Ihnen [im Konto / auf Anfrage] zur Verfügung.

5. Versand von E-Rechnungen per E-Mail

Wenn Sie Rechnungen über unsere Software versenden, werden die E-Mail-Adresse des Empfängers und die Rechnung über [E-Mail-Dienstleister, Sitz] übermittelt.

6. Zahlungsabwicklung

Für kostenpflichtige Tarife nutzen wir den Zahlungsdienstleister [z. B. Stripe Payments Europe Ltd., Irland]. Zahlungsdaten werden direkt vom Zahlungsdienstleister verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. [Hinweise zu Drittlandübermittlungen ergänzen]

7. Warteliste für Integrationen

Wenn Sie sich auf einer Integrationsseite in die Warteliste eintragen, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse und die gewählte Plattform, um Sie über die Verfügbarkeit der Anbindung zu informieren. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können.

8. Kostenlose Tools

Dateien, die Sie in den XRechnung Viewer oder den Validator laden, werden ausschließlich zur Anzeige bzw. Prüfung verarbeitet. [Speicherdauer bzw. „keine dauerhafte Speicherung“ konkret beschreiben]

9. Cookies und lokale Speicherung

Wir setzen nur technisch notwendige Cookies ein, z. B. für die Anmeldung (Session-Cookie). Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO. [Ergänzen, falls Analyse- oder Marketing-Tools eingesetzt werden – dann Einwilligung erforderlich]

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten, solange es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (insbesondere nach HGB und AO). [Konkrete Löschfristen ergänzen]

11. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an support@erechnungspilot.de. Weitere Kontaktmöglichkeiten finden Sie auf der Kontaktseite.